Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d) (E 7 TVöD) (357/2025)
Der Fachbereich Bildung ist einer der größten Fachbereiche der Stadtverwaltung und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d). Die Aufgaben des Fachbereichs Bildung untergliedern sich in zwei Arbeitsgebiete: Die Kinder- und Jugendhilfe als Teil des Fachbereichs ist vorrangig für alle Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) und dem Kinder- und Jugendhilfegesetz (KJHG) als öffentlicher Träger der Jugendhilfe der Stadt Halle (Saale) zuständig. Kinder und Jugendliche sollen gesund und beschützt aufwachsen. Bei Bedarf werden die Eltern und Familien dabei in der Erziehung, Betreuung und Bildung ihrer Kinder beraten und unterstützt. Vorbeugende, auf Freiwilligkeit beruhende, familienunterstützende Angebote und konkrete Hilfen tragen dazu bei, die Lebenssituation von Familien zu verbessern und Kinder und Jugendliche stark zu machen. Im zweiten umfangreichen Arbeitsgebiet erbringt der Fachbereich Leistungen im Bereich der öffentlichen Schulverwaltung. Die Schulverwaltung setzt die äußeren Schulangelegenheiten um und erfüllt die Pflichten des Schulträgers der Stadt Halle (Saale) für die derzeit 64 kommunalen Schulen im Stadtgebiet.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIhre Aufgaben
- Sie übernehmen die Buchhaltung inklusive des Zahlungsverkehrs
- Sie überwachen die zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel und führen die Haushaltsüberwachungslisten
- Sie verantworten die Budgetkontrolle sowie die periodische Kontenabstimmung
- Sie führen selbstständig die Barkasse in Vertretung, einschließlich der Annahme und Abrechnung von Bareinzahlungen, der Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie der Bearbeitung von Handkassenvorschüssen der Schulen und Einrichtungen
- Sie führen operative Kontrollen zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Haushaltsmittel in Schulen und Einrichtungen durch
- Sie beraten Mitarbeitende (m/w/d) im Fachbereich Bildung hinsichtlich der Inanspruchnahme von Mitteln und der Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorschriften
- Sie übernehmen Jahresabschlussarbeiten sowie das monatliche Berichtswesen
- Sie wirken an der Haushaltsplanung mit und liefern erforderliche Zuarbeiten
- Sie erarbeiten Anträge auf Freigabe von Haushaltsmitteln
Unsere Anforderungen
Erforderlich sind:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige bzw. eine kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- Berufserfahrung im Bereich Finanzen
- Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Bitte fügen Sie entsprechende Nachweise für die erforderliche Qualifikation, Berufserfahrung und Kenntnisse Ihren Bewerbungsunterlagen bei.
Erwünscht sind:
- Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Kenntnisse im SAP und elektronischen Rechnungsworkflow
- Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit sowie hohe Motivation und Auffassungsgabe
Wir bieten
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 7 TVöD (ab 3.205,23 € bis 3.935,06 € brutto)
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
- eine umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 6. Januar 2026.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister