Sachbearbeiter Einreise und Aufenthalt (m/w/d) (E 9a TVöD) (125/2025)

Dauerausschreibung

Die Abteilung Einreise und Aufenthalt ist ein wichtiger Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Themen Einreise, Aufenthalt und Aufenthaltserlaubnisse. Wir unterstützen und beraten Bürger (m/w/d) sowie ausländische Gäste bei allen Anliegen im Zusammenhang mit Visum, Aufenthaltstiteln, Aufenthaltserlaubnissen und weiteren aufenthaltsrechtlichen Fragen. Als Teil der Stadt Halle (Saale) tragen wir dazu bei, den Aufenthalt in unserer Stadt so reibungslos und unkompliziert wie möglich zu gestalten. Unser Team arbeitet engagiert, serviceorientiert und freundlich, um den Bedürfnissen unserer Kunden (m/w/d) gerecht zu werden.

Wenn Sie Interesse daran haben, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten, sind Sie beim Team Asyl und humanitärer Aufenthalt genau richtig!

• Sie entscheiden eigenverantwortlich über die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln und anderen ausländer- und asylrechtlichen Erlaubnissen, Bescheinigungen und Dokumenten im Rahmen der Kundenvorsprache
• Sie bearbeiten Anträge ausländerrechtlicher Art, über die nicht sofort entschieden werden kann, bis hin zur eigenständigen Entscheidung bzw. zum Entscheidungsvorschlag
• Sie beraten Kunden in ausländerrechtlichen Angelegenheiten
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sonderaufgaben
• Sie sind für die Datenpflege und -überprüfung zuständig

Erforderlich ist:

• eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

Erwünscht sind:

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Kundenverkehr
• Erfahrungen in der Anwendung des allgemeinen Verwaltungsrechts und Kenntnisse des
• Ausländerrechts
• gute Kenntnisse im Umgang mit der Fachsoftware AUSO sowie mit öffentlichen Registern (z. B. AZR und BZR)
• Grundkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
• Leistungs-, Kritik- und Organisationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, interkulturelle Kompetenz sowie besonderes Einfühlungsvermögen

• mehrere unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.558,96 € bis 4.844,33 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Zum Ende eines Monats werden die eingegangenen Bewerbungen gesichtet und über die weitere Berücksichtigung im Verfahren entschieden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister