Sachbearbeiter Büro des Oberbürgermeisters (m/w/d) (E 8 TVöD) (186/2025)
In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das „Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation“ in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin – von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.
Das Büro des Oberbürgermeisters sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams Service.
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Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Vorgangsbearbeitung im Büro des Oberbürgermeisters zuständig
- Sie übernehmen Koordinierungsaufgaben (u. a. Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Anfertigung von Protokollen sowie Erteilung von Auskünften)
- Sie sind für das Büromanagement verantwortlich (u. a. Archivierung von Unterlagen, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, Vorbereitung von Vorgängen sowie Führung von Übersichten und Jahresplanungen)
- Sie übernehmen Recherchedienste
Unsere Anforderungen
Erforderlich sind:
- eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I
- mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement als Assistenz einer Führungskraft (m/w/d) (Arbeitszeugnisse o. ä. Nachweise erforderlich)
Erwünscht sind:
- Erfahrungen in der Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Protokollführung und Terminmanagement
- Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Recherchedienst
- eigenständige Arbeitsweise
- Ziel- und Lösungsorientierung sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Team- und Konfliktfähigkeit
Wir bieten
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TVöD (ab 3.391,44 € bis 4.115,73 € brutto)
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
- eine umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18. Juni 2025.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister