Sachbearbeiter Vorgangsbearbeitung / Backoffice (m/w/d) (E 7 TVöD) (262/2025)

Die Abteilung Einreise und Aufenthalt ist ein wichtiger Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Themen Einreise, Aufenthalt und Aufenthaltserlaubnisse. Wir unterstützen und beraten Bürger (m/w/d) sowie ausländische Gäste bei allen Anliegen im Zusammenhang mit Visum, Aufenthaltstiteln, Aufenthaltserlaubnissen und weiteren aufenthaltsrechtlichen Fragen. Als Teil der Stadt Halle (Saale) tragen wir dazu bei, den Aufenthalt in unserer Stadt so reibungslos und unkompliziert wie möglich zu gestalten. Unser Team arbeitet engagiert, serviceorientiert und freundlich, um den Bedürfnissen unserer Kunden (m/w/d) gerecht zu werden.

Wenn Sie Interesse daran haben, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten, sind Sie beim Team Asyl und humanitärer Aufenthalt genau richtig!

• Sie übernehmen administrative Büro- und Assistenztätigkeiten, z. B. Aktenvorbereitung- und Aktenhaltung, Postbearbeitung, Datenpflege sowie Führung von Statistiken
• Sie prüfen eigenständig Anliegen von Kunden und Arbeitgebern (m/w/d)
• Sie geben einfache Auskünfte an ausländische Personen und Unternehmen per E-Mail und Telefon
• Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sonderaufgaben sowie Datenpflege
• Sie unterstützen bei Informationsveranstaltungen und bereiten diese vor

Erforderlich ist:

• eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

Erwünscht sind:

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Kundenverkehr (m/w/d)
• Erfahrung in der Anwendung des allgemeinen Verwaltungsrechts und Kenntnisse des Ausländerrechts
• gute Kenntnisse im Umgang der Fachsoftware AUSO sowie mit öffentlichen Registern (AZR, BZR)
• Grundkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
• Beratungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit und Stressresistenz
• Einsatzbereitschaft, interkulturelle Kompetenz und besonderes Einfühlungsvermögen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 7 TVöD (ab 3.205,23 € bis 3.935,06 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24. August 2025.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister