Sachbearbeiter Friedhofsverwaltung (m/w/d) (E 6 TVöD) (368/2025)
Wirken Sie mit für eine würdevolle und respektvolle Gestaltung des Abschieds!
Als Sachbearbeiter Friedhofsverwaltung (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für Trauernde in einer sensiblen Lebenssituation. Sie tragen mit Ihrem Engagement dazu bei, den Angehörigen und Nutzungsberechtigten (m/w/d) in schwierigen Zeiten mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. In einem professionellen und empathischen Team kümmern Sie sich um alle Aspekte rund um die Verwaltung von Grabstätten und die Organisation von Beisetzungen. Ihre Arbeit ist ein wichtiger Bestandteil, um den Menschen, die in unserer Stadt bestattet sein möchten, einen Abschiedsort zu schaffen.
Der Fachbereich Umwelt sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Abteilung Friedhöfe.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIhre Aufgaben
- Sie bearbeiten Sterbefälle, verwalten die Grabstätten und erstellen Gebührenbescheide
- Sie informieren die Bürger (m/w/d) zur Nutzung von Grabstätten
- Sie beraten Hinterbliebene und nutzungsberechtigte Personen zu Grabstätten
- Sie stimmen Beisetzungen mit Bestattungsunternehmen und Angehörigen ab
- Sie führen das Verstorbenen-Register und pflegen die entsprechenden Daten
- Sie nehmen Hinweise von Bürgern (m/w/d) entgegen
Unsere Anforderungen
Erforderlich sind:
- eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte Berufsausbildung zum Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Justiz-, Steuer- bzw. Sozialversicherungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- mehrjährige Berufserfahrung im Kundenkontakt
Erwünscht sind:
- Erfahrung in der Anwendung des Fachprogrammes proSIRIS
- ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen im Umgang mit hinterbliebenen Angehörigen
- ein sicherer Umgang in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
- Gesprächsführungskompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TVöD (ab 3.152,04 € bis 3.819,26 € brutto)
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
- eine umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28. Dezember 2025.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister