Sachbearbeiter Bürgerservice/Pass- und Ausweiswesen (m/w/d) (E 8 TVöD) (216/2025)
Als zentraler Bestandteil des Einwohnerwesens ist der Bürgerservice ein zuverlässiger Dienstleister und Ansprechpartner verschiedener Anliegen. Unser Team berät Sie nach dem Lebenslagenprinzip, um individuelle Lösungen für Ihre Bedürfnisse zu finden. Wir übernehmen wesentliche Aufgaben im Pass-, Ausweis- und Melderecht und sorgen dafür, dass Sie stets die richtigen Dokumente und Informationen erhalten. Um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten, haben wir kundenfreundliche Öffnungszeiten von Montag bis Samstag. Unser Ziel ist es, die Anliegen der Bürger (m/w/d) schnell, kompetent und freundlich zu bearbeiten.
Als Sachbearbeiter Bürgerservice/Pass- und Ausweiswesen (m/w/d)trägt Ihre Arbeit zur Verbesserung der Zufriedenheit der Bürger (m/w/d) bei, die auf einen schnellen und kompetenten Service angewiesen sind.
Der Fachbereich Einwohnerwesen sucht Sie zur Unterstützung des Teams Bürgerservice, wenn Sie einen Sinn für Dienstleistungen haben.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIhre Aufgaben
- Sie beraten die Bürger (m/w/d) vollumfänglich nach dem Lebenslagenprinzip
- Sie bearbeiten die Vorgänge im Bereich des Pass-, Ausweis- und Meldewesens
- Sie sind für die Ausstellung und Ausgabe von Personaldokumenten zuständig
- Sie bearbeiten Anträge auf Ausstellung von Führungszeugnissen
- Sie übernehmen die Ausgabe von Begrüßungsmappen an Neubürger (m/w/d) und übernehmen Beglaubigungen
Unsere Anforderungen
Erforderlich ist:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen, Rechtsanwaltsfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellter oder Justizfachangestellter (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
Erwünscht sind:
- Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden und mit der Arbeit im Großraumbüro
- Erfahrungen in der Anwendung des allgemeinen Verwaltungsrechts und Kenntnisse in Pass-, Ausweis- und Melderechtsangelegenheiten
- gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
- Beratungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit und Stressresistenz
- Einsatzbereitschaft, interkulturelle Kompetenz sowie besonderes Einfühlungsvermögen
Wir bieten
- ein nach § 14 Abs. 1 TzBfG befristete Beschäftigungsverhältnis bis voraussichtlich Januar 2027 in der Entgeltgruppe 8 TVöD (ab 3.391,44 € bis 4.115,73 € brutto)
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
- Bei Vorlage der organisatorischen Voraussetzungen wird eine Festanstellung in Vollzeit perspektivisch angestrebt.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
- eine umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21. August 2025.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister