Sachbearbeiter Vergabestelle Bau (m/w/d) (411/2021)
Dauerausschreibung
In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts- und Bildungslandschaft der Stadt. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin – von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.
Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie für den Fachbereich Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter Vergabestelle Bau (m/w/d)
Bitte geben Sie in der Bewerbung die Referenznummer 411/2021 an.
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Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Vergabeverfahren, einschließlich der Vergabedokumentation mit dem Schwerpunkt freiberuflicher Leistungen
- Prüfung der Voraussetzungen für Ausschreibungen und Vergaben mit dem Schwerpunkt Planungsleistungen für Bauvorhaben, Vorbereitung des Prozesses für nationale und europaweite Ausschreibungen, Koordinierung des Prozesses mit den zuständigen Struktureinheiten
- Veranlassung von Ausschreibungsveröffentlichungen bzw. Angebotsaufforderungen, Übersendung von Aufgabenstellungen und weiteren Vergabeunterlagen, Mitwirkung bei der Auswahl von Planungsbüros etc. sowie Prüfung und Wertung von Angeboten inklusive Vertragserweiterungen und Auftragsänderungen
- Sicherstellung der Verfahrensabläufe im Rahmen der elektronischen Vergabe
- Führen von Bietergesprächen und Informationsübermittlung
- Vertragsausfertigung und Führen von Nachtragsverhandlungen
- Erarbeitung und Vertretung von Entscheidungs- bzw. Beschlussvorlagen für die zuständigen Entscheidungsträger und politischen Gremien
Unsere Anforderungen
Erforderlich sind:
- ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau in den Fachrichtungen Architektur oder Ingenieurwesen
- mehrjährige Berufserfahrung im Vergabe- und Vertragsrecht für freiberufliche Leistungen, insbesondere HOAI, VgV und BGB
Erwünscht sind:
- sonstige Berufserfahrung und Kenntnisse auf dem Gebiet des Vergabe- und Vertragsrechts, insbesondere VOB
- Erfahrungen im Bauwesen sowie Projekterfahrung
- Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht
- Kenntnisse in der Anwendung der elektronischen Vergabe (AI-Vergabemanager)
- selbständige Arbeitsweise und hohe Stressresistenz
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft zur Fortbildung
Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.
Wir bieten
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 10 TVöD
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- mobiles Arbeiten (in Abstimmung mit der Führungskraft)
- umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr
- zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit unserer Dienststellen
- ein flexibles Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen
Die Bewerbungen werden wöchentlich bis zur Besetzung der vakanten Stelle berücksichtigt.
Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus § 16 Abs. 2 TVöD. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung nur bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Halle (Saale) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.
Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Dr. Thomas Brümmer, Abteilungsleiter Vergabe, unter der Telefonnummer 0345 221-4400 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister