Schulsekretär (m/w/d) (E 6 TVöD) (238/2026)
Der Fachbereich Bildung ist einer der größten Fachbereiche der Stadtverwaltung und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Wirtschaftliche Jugendhilfe. Die Aufgaben des Fachbereichs Bildung untergliedern sich in zwei Arbeitsgebiete: Die Kinder- und Jugendhilfe als Teil des Fachbereichs ist vorrangig für alle Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) und dem Kinder- und Jugendhilfegesetz (KJHG) als öffentlicher Träger der Jugendhilfe der Stadt Halle (Saale) zuständig. Kinder und Jugendliche sollen gesund und beschützt aufwachsen. Bei Bedarf werden die Eltern und Familien dabei in der Erziehung, Betreuung und Bildung ihrer Kinder beraten und unterstützt. Vorbeugende, auf Freiwilligkeit beruhende, familienunterstützende Angebote und konkrete Hilfen tragen dazu bei, die Lebenssituation von Familien zu verbessern und Kinder und Jugendliche stark zu machen. Im zweiten umfangreichen Arbeitsgebiet erbringt der Fachbereich Leistungen im Bereich der öffentlichen Schulverwaltung. Die Schulverwaltung setzt die äußeren Schulangelegenheiten um und erfüllt die Pflichten des Schulträgers der Stadt Halle (Saale) für die derzeit 64 kommunalen Schulen im Stadtgebiet.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIhre Aufgaben
- Sie leiten und koordinieren das Schulsekretariat
- Sie nehmen operative Aufgaben wahr (u. a. schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Telefondienst, Führen der Schülerdatei, Statistik, Registratur, Archiv, Terminkoordination und Protokollführung)
- Sie überwachen das Schulbudget
- Sie beschaffen und verwalten Materialien
- Sie sind Ansprechpartner für Eltern, Schüler, Lehrer (m/w/d), die Schulleitung, Behörden und Betriebe
Der Einsatz erfolgt in Schulen, die sich in der Trägerschaft der Stadt Halle (Saale) befinden. Im Rahmen der Tätigkeit ist die Erarbeitung der Ferienüberhangzeiten gemäß geltender Arbeitszeitregelung für die Schulsekretariate erforderlich.
Unsere Anforderungen
Erforderlich ist:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige bzw. eine kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung
Erwünscht sind:
- Erfahrung in der Führung bzw. Verwaltung eines Sekretariates
- Kenntnisse der DIN 5008
- Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
- sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisationsvermögen und Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten
- gute Umgangsformen sowie ein freundliches und ausgeglichenes Auftreten
Im Falle einer Einstellung sind nachzuweisen:
- ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30a BZRG (ohne Eintragungen)
- eine Bescheinigung gemäß § 20 Abs. 8 bis 11 Infektionsschutzgesetz (z. B. Impfung gegen Masern)
Wir bieten
- mehrere unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in der Entgeltgruppe 6 TVöD (ab 3.240,30 € bis 3.926,20 € brutto)
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit unter Berücksichtigung der Schulöffnungszeiten)
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
- eine umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23. August 2026. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de möglich. Bewerbungen über andere Portale können nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister