Büroassistent des Abteilungsleiters (m/w/d) (E 6 TVöD) (93/2026)
Der Fachbereich Recht sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Abteilungsleitung. Der Fachbereich Recht ist ein wichtiger Bestandteil für die Handlungsfähigkeit der Stadtverwaltung. Die Bearbeitung von gerichtlichen Verfahren, die Erstellung von internen Stellungnahmen und Rechtsgutachten sowie die Prüfung der Beschlussvorlagen im Rahmen der Geschäftsbereichsbeteiligung tragen zum rechtssicheren Verwaltungshandeln bei. Eine weitere Aufgabe ist die Verwaltung des besonderen Behördenpostfachs. Der Fachbereich Recht fungiert somit als Schnittstelle zu vielen Fachbereichen.
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Ihre Aufgaben
- Sie leiten das Sekretariat der Abteilungsleitung
- Sie sind zuständig für das Termin-, Fristen- und Wiedervorlagemanagement für juristische Vorgänge und Verfahren
- Sie erledigen Schreibarbeiten u. a. nach Diktat
- Sie verwalten die Verfahrensakten
- Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Sie bearbeiten die Posteingänge im elektronischen Behördenpostfach
Unsere Anforderungen
Erforderlich ist:
- eine erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
Erwünscht sind:
- praktische Erfahrungen in der Verfahrens- und Vorgangsbearbeitung
- Erfahrungen in der Leitung und Organisation eines Sekretariats
- sehr gute Kenntnisse in büroorganisatorischen Abläufen
- sehr gute Kenntnisse der Strukturen und Zuständigkeiten der Stadtverwaltung
- Kenntnisse in Unterscheidung und Zuordnung von Rechtsgebieten
- anwendungsbereite Kenntnisse in der elektronischen Aktenführung
- Selbstorganisation und Stressresistenz
- Konfliktlösungskompetenz
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TVöD (ab 3.152,04 € bis 3.819,26 € brutto)
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
- eine umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11. März 2026.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister