Sachbearbeiter Vorgangsbearbeitung Infothek (m/w/d) (EG 7 TVöD) (242/2025)

Die Abteilung Einreise und Aufenthalt sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams Infothek. Wir sind die zentrale Anlaufstelle für ausländische Bürger (m/w/d) und unterstützen sie bei Fragen rund um ihren Aufenthalt in unserer Stadt. Unser Ziel ist es, Menschen aus verschiedenen Ländern zu beraten, sie bei rechtlichen und verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten zu begleiten und so einen wichtigen Beitrag zu ihrer Integration zu leisten. Durch unsere Arbeit tragen wir dazu bei, unsere Stadt als weltoffenen und lebendigen Ort zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, den internationalen Austausch in unserer Stadt aktiv zu fördern!

• Sie übernehmen die Steuerung der Kundenanliegen in den Wartezonen der Ausländerbehörde an den Sprechtagen
• Sie beraten die Kunden (m/w/d) zu verschiedenen ausländerrechtlichen Anliegen und beantworten Fragen zu verschiedenen Sachständen
• Sie übernehmen administrative Büro- und Assistenztätigkeiten, z. B. Aktenvorbereitung- und Aktenhaltung, Postbearbeitung, Datenpflege sowie Führung von Statistiken
• Sie erstellen Bescheinigungen und geben Dokumente aus

Erforderlich ist:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

Erwünscht sind:

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Kundenverkehr
• Erfahrung in der Anwendung des allgemeinen Verwaltungsrechts
• Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen (z. B. AufenthG, AsylG, FreizügG-EU) sowie den angrenzenden Rechts- und Aufgabengebieten (z. B. GG, VwVfG LSA)
• Erfahrung im Umgang mit der Fachsoftware AUSO und öffentlichen Registern (z. B. AZR, BZR)
• Grundkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
• Beratungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit und Stressresistenz
• Einsatzbereitschaft, interkulturelle Kompetenz und besonderes Einfühlungsvermögen

• ein nach § 14 Abs. 1 TzBfG befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der Abwesenheit der stelleninhabenden Person bis voraussichtlich Mai 2027 in der Entgeltgruppe 7 TVöD (ab 3.205,23 € bis 3.935,06 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden. (Teilzeit ist möglich)
• Bei Vorlage der organisatorischen Voraussetzungen wird eine Festanstellung in Vollzeit perspektivisch angestrebt.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 5. Februar 2025.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister