Netzwerkassistent „Schulerfolg sichern“ (m/w/d) (E 8 TVöD) (65/2025)

Der Fachbereich Bildung ist einer der größten Fachbereiche der Stadtverwaltung und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Netzwerkassistent (m/w/d) für das Projekt „Schulerfolg sichern“. Die Aufgaben des Fachbereichs Bildung untergliedern sich in zwei Arbeitsgebiete: Die Kinder- und Jugendhilfe als Teil des Fachbereichs ist vorrangig für alle Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) und dem Kinder- und Jugendhilfegesetz (KJHG) als öffentlicher Träger der Jugendhilfe der Stadt Halle (Saale) zuständig. Kinder und Jugendliche sollen gesund und beschützt aufwachsen. Bei Bedarf werden die Eltern und Familien dabei in der Erziehung, Betreuung und Bildung ihrer Kinder beraten und unterstützt. Vorbeugende, auf Freiwilligkeit beruhende, familienunterstützende Angebote und konkrete Hilfen tragen dazu bei, die Lebenssituation von Familien zu verbessern und Kinder und Jugendliche stark zu machen. Im zweiten umfangreichen Arbeitsgebiet erbringt der Fachbereich Leistungen im Bereich der öffentlichen Schulverwaltung. Die Schulverwaltung setzt die äußeren Schulangelegenheiten um und erfüllt die Pflichten des Schulträgers der Stadt Halle (Saale) für die derzeit 64 kommunalen Schulen im Stadtgebiet.

• Sie übernehmen die Administration der Netzwerkstelle „Schulerfolg für Halle“ im Rahmen des ESF-Landesprogramms „Schulerfolg sichern“; dies umfasst insbesondere das Veranstaltungsmanagement, die Erstellung von Rastern und Fragebögen im Rahmen eines Qualitätsmanagements der Netzwerkstelle, die Umsetzung von Strategien zur Öffentlichkeitsarbeit sowie die Führung der Korrespondenz der Netzwerkstelle
• Sie sind verantwortlich für die Abrechnung des Projekts gemäß der ESF-Richtlinie, einschließlich des Berichtswesens und der Finanzabrechnung
• Sie übernehmen die Geschäftsführung und unterstützen das Vergabeverfahren für bedarfsgerechte, bildungsbezogene Angebote im Rahmen des ESF-Programms „Schulerfolg sichern“ in der Stadt Halle (Saale)

Erforderlich ist:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

Erwünscht sind:

• Berufserfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement
• Berufserfahrung in der Bearbeitung und Abrechnung von Fördermitteln (bevorzugt ESF-Mittel)
• Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
• Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement sowie im Zuwendungs- und Verwaltungsrecht
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Team-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit

• ein nach § 14 Abs. 1 TzBfG befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer des ESF-Programms "Schulerfolg sichern" (aktuell bis zum 31. Juli 2028) in der Entgeltgruppe 8 TVöD (ab 3.281,44 € bis 3.995,85 €)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich, bei Vorlage der organisatorischen Voraussetzungen wird eine Verlängerung bzw. Festanstellung perspektivisch angestrebt)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 8. April 2025.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister