Büroassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (E 6 TVöD) (8/2026)

Das Jobcenter Halle (Saale) betreut rund 15.000 Familien im Stadtgebiet und sichert für diese neben dem Lebensunterhalt eine intensive vermittlerische und soziale Betreuung. Rund 450 Mitarbeitende arbeiten nach dem Leitsatz „Wir arbeiten für Halle (Saale)“ und agieren Hand in Hand in einer gemeinsamen Einrichtung der Agentur für Arbeit und der Stadt Halle (Saale).

Das Jobcenter Halle (Saale) sucht Sie ab 1. Mai 2026 zur Unterstützung des Büros der Geschäftsführung.

- Sie übernehmen die Büroorganisation für das Büro der Geschäftsführung bestehend aus Geschäftsführer, stellvertretende Geschäftsführerin und Leiterin der Geschäftsführungs-ebene

• u. a. Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit
• Koordination sowie Vorbereitung von Terminen und Unterlagen
• Postbearbeitung
• Verwaltung der elektronischen Ablagestruktur
• Dienstreiseplanung der Geschäftsführung
• Organisation und Ausgestaltung von Veranstaltungen der Geschäftsführung
• Erstellung von Dienstberatungsprotokollen
• Unterstützung des Kundenreaktionsmanagement sowie der Führungsunterstützerin des Jobcenters Halle (Saale)

- Sie führen die Fall- und Vorgangsbearbeitung für das Büro der Geschäftsführung durch

• u. a. Sichtung und Auswertung der täglichen Medien- und Presseschau
• Aufbereitung und Zusammenstellung von verschiedenen Informationen
• Sichtung und Auswertung eingehender Weisungen, Informationen und Geschäftsanweisungen

Erforderlich ist:

• eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichstellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Tätigkeit als Assistent, Sekretär oder Referent (m/w/d)

Bitte fügen Sie entsprechende Nachweise der erforderlichen Kriterien (Prüfungszeugnis der Berufsausbildung und Arbeitszeugnisse als Nachweis der mehrjährigen Berufserfahrung) Ihren Bewerbungsunterlagen bei.

Erwünscht sind:

• Kenntnisse zum Dienstleistungsangebot, der Strukturen, der Abläufe und Arbeitsgrundlagen der jeweiligen Bereiche der Dienststelle
• Kenntnisse zu den Geschäftspartnern des Jobcenters Halle (Saale) und der Trägerlandschaft
• Kenntnisse der Büroorganisation und im elektronischen Ablagesystem bzw. Dokumentenmanagement
• Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und relevanter IT-Fachanwendungen
• Beratungskompetenz (auch bei schwieriger Klientel)
• Selbstorganisation und Problemlösekompetenz

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TVöD (ab 3.152,04 € bis 3.819,26 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16. Februar 2026.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister